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Formalités à l'international

L'imprimé « certificat d’origine communautaire » est commun à l’ensemble des États membres de l’Union Européenne.

Il est destiné à prouver l’origine des marchandises pour satisfaire aux exigences des douanes étrangères, ou à celles des importateurs du pays de destination, notamment dans le cadre d’un « crédit documentaire »(règles relatives aux transactions internationales et aux paiements).

Le formulaire se compose :
- d'un original, (de couleur saumon)
- de trois copies - ou plus si nécessaire - (de couleur jaune)
- d’une demande sur laquelle, au recto, apparaissent la signature et le nom du demandeur, la date et le cachet de l’entreprise exportatrice et au verso les mentions requises selon le cas. (de couleur rose)

Le certificat d’origine est complété par l ‘exportateur, de préférence dactylographié, dans une des langues officielles de la Communauté Européenne ou, suivant les usages et les nécessités du commerce, dans toute autre langue (dans tous les cas une traduction écrite est alors exigée).
S’il est complété à la main, il doit l’être à l’encre et en caractères d’imprimerie.

• Ce qu'il faut savoir pour bien compléter le certificat d'origine :
  - certains pays refusent la rédaction manuscrite des formulaires
  - le certificat d’origine ne doit comporter ni grattages ni surcharges
  - chaque article doit être précédé d’un numéro d’ordre
  - une ligne horizontale doit être tracée au-dessous de la dernière énumération
  - tous les espaces non utilisés doivent être bâtonnés de façon à rendre impossible toute adjonction ultérieure.